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Im Einsatz

Faktiko

Aus der Stundenaufstellung des Auftraggebers wird die fertige Rechnung — ohne Abtippen, ohne Tabellenkalkulation. Jede Zahl ist geprüft, bevor die Rechnung das Haus verlässt.

Ein echter Durchlauf

Zehn Stufen vom Beleg bis zur freigabereifen Rechnung. Aufgezeichnet aus einem echten Durchlauf, anonymisiert.

Demo — aufgezeichnete Ausgabe

Prüfkette

  1. 01E-Mail / UploadStundenaufstellung KW 12 (214 KB) aus dem Postfach übernommen.
  2. 02Dokument-ErkennungSummenliste · Standort [WRK] · [41000] Muster-Personaldienste
  3. 03Leser A · deterministisch34 Zeilen, Summe 1.042,90 — Spalten über den Tabellenkopf gefunden, nicht fest verdrahtet.126 ms
  4. 04Leser B · Vision-Modell34 Zeilen, Summe 1.042,90 — gelesen ohne Kenntnis des Ergebnisses von Leser A.8437 ms
  5. 05Abgleich A ↔ B34 gegen 34 Zeilen · vollständige Übereinstimmung in jeder Zelle.1 ms
  6. 06Prüfungen0 Fehler · 2 Warnungen · 10 Hinweise über fünf Prüfebenen.16 ms
  7. 07Rechnung erzeugenR-2026-0117 · 1.042,90 Std × 2,50 EUR = 2.607,25 EUR4 ms
  8. 08NachkontrolleErzeugtes PDF zurückgelesen: Nummer, Stunden, Satz, Beträge, Zeitraum und deutsches Zahlenformat stimmen.23 ms
  9. 09GutachterRechnerisch, zeitlich und formal stimmig; Pflichtangaben vollständig.51880 ms
  10. 10Freigabe & VersandWartet auf Freigabe. Ohne Klick geht nichts hinaus.

Ergebnis

Rechnungsnummer
R-2026-0117
Zeitraum
KW 12/2026 · 16.03.2026 – 22.03.2026
Personen
34
Stunden
1.042,90
Satz
2,50 EUR
Nettobetrag
2.607,25 EUR

Befunde

  • Rechenwerk

    Zeilensumme 1.042,93 gegen gedruckte Summe 1.042,90 — Differenz 0,03 Std aus der Rundung der Einzelwerte, innerhalb der Toleranz. Abgerechnet wird die gedruckte Summe.

  • Kalender

    KW 12/2026, Mo 16.03.2026 – So 22.03.2026. Zeitraum entspricht der ISO-Woche; diese Woche wurde noch nicht abgerechnet.

  • Plausibilität

    Stundenverteilung: 1× 0 Schichten, 6× ~1 Schicht (7,70–9,44 Std), 4× ~3 Schichten (23,10–24,05 Std), 23× ~5 Schichten (37,80–43,52 Std).

  • Plausibilität

    Eine Person mit 0,00 Std in der Aufstellung — in der Summe enthalten, aber ohne Leistung.

  • Stammdaten

    IBAN-Land und BIC-Land der hinterlegten Bankverbindung stimmen nicht überein. Korrespondenzbank oder Tippfehler — vor dem Versand klären.

  1. 01

    Zweimal gelesen

    Ein klassisches Programm und ein KI-Modell lesen jedes Dokument unabhängig voneinander. Nur wenn beide Zeile für Zeile übereinstimmen, entsteht eine Rechnung — sonst eine Rückfrage.

  2. 02

    Nachgerechnet

    Die gedruckte Summe wird gegen die einzelnen Zeilen gehalten. Eine verrutschte Kommastelle fällt auf, bevor sie Geld kostet.

  3. 03

    Zurückgelesen

    Die fertige Rechnung wird wieder eingelesen und Feld für Feld mit dem Beleg verglichen. So fällt auch ein Fehler in der Vorlage auf, nicht nur einer in der Rechnung.

  4. 04

    Ein Mensch gibt frei

    Alles bis zur Rechnung läuft automatisch. Der letzte Klick bleibt beim Menschen — zehn Sekunden gegen eine falsch verschickte Rechnung.

  5. 05

    Live DATEV-Integration

    Freigegebene Rechnungen gehen direkt an DATEV. Beim Steuerberater entsteht ein Buchungsvorschlag statt einer Datei zum Abtippen.

  6. 06

    Daten bleiben in Deutschland

    Stundenaufstellungen enthalten Namen und Personalnummern. Die KI läuft deshalb in einem deutschen Rechenzentrum, ohne Training auf den Dokumenten.